在Word中，有效组织长文档的关键在于设置标题样式、创建大纲视图和插入自动目录。此外，利用分节符管理文档、应用多级列表编号、交叉引用及脚注等工具，结合主控文档方法和样式模板，可提高文档专业性与易读性。